ระบบเอกสารที่ใช้ในงานก่อสร้าง

รหัส CK09

เอกสารในงานก่อสร้างถือเป็นระบบบริหารจัดการรูปแบบหนึ่งในหลายๆ รูปแบบ เป็นรูปแบบที่สำคัญกับงานก่อสร้าง ที่จัดเป็นระบบงานก่อสร้าง ที่จัดระบบดีๆ จะต้องมีเอกสารเข้าไปร่วมด้วยเสมอ เพราะงานก่อสร้าง ไม่ใช่มีเพียงแบบก่อสร้าง แต่ยังมีแผนงาน มีเอกสารขออนุมัติ วัสดุอนุมัติ เอกสารประกอบการเบิกงวดงาน เอกสารหลายๆ อย่างไม่สามารถจัดเก็บในคอมพิวเตอร์ได้ จึงต้องจัด “แฟ้มเอกสาร” แฟ้มเอกสารจึงจำเป็นต้องแยกเรื่องราวต่างๆ ออกให้ชัดเจนตามเลขเอกสาร

งาน "ธุรการสนาม" ที่จะต้องมีความสัมพันธ์กับงานในสนาม และเชื่อมโยงกับงานในสำนักงานใหญ่ตลอดเวลา จึงไม่สามารถจะหาเช็คระบบเอกสารงานสนามได้ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทใหญ่ หรือเล็ก

หลักสูตรนี้เป็นการถ่ายทอดจากประสบการณ์จริงของวิทยากร ที่ได้รวบรวมเอกสารเพื่อเป็นแนวทาง และบางโครงการอาจต้องมีเอกสารเพิ่มมากกว่านี้ บางโครงการอาจต้องตัดเอกสารบางอย่างออกไป บางโครงการอาจใช้ครบทุกเอกสารก็สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้

ผลที่ได้รับจากการอบรม :

สามารถเข้าใจถึงระบบเอกสารที่จำเป็นต้องใช้ในงานก่อสร้าง
สามารถจัดระบบเอกสารในหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สามารถจำแนกประเภทเเละจัดลำดับความสำคัญของเอกสารเเต่ละประเภทได้

ข้อบังคับเบื้องต้นก่อนการเรียน :

ไม่มี

ระยะเวลา : 1 วัน

เนื้อหาหลักสูตร :

การบริหารจัดการงานก่อสร้างเบื้องต้น

กระบวนการงานก่อสร้างทั้งหมดอย่างย่อ ตั้งเเต่ต้นจนจบ

การใช้เอกสารของเเต่ละฝ่ายในงานก่อสร้าง เช่น เจ้าของโครงการ ที่ปรึกษางานก่อสร้าง ผู้ออกแบบงาน ผู้รับเหมา เเละอื่นๆ

ประเภทของเอกสารในงานก่อสร้าง (ยกตัวอย่างเอกสารประกอบ)

เอกสารสัญญาที่ใช้ในงานก่อสร้าง เช่น LOI, LOA, MOU, Contact เเละอื่นๆ

เอกสารที่เกี่ยวของกับการบริหารงานก่อสร้าง เช่น เอกสารควบคุมงานก่อสร้าง (project schedule), การประชุม, การรายงานความก้าวหน้าโครงการ, การตรวจสอบงวดงาน, การตรวจรับงาน, การเปลี่ยนเเปลงงานเพิ่ม-ลด, เอกสารนำส่งใบปะหน้า เเละอื่นๆ
เอกสารด้านการเงิน เช่น เอกสารการเบิกงวดงาน, เอกสารเสนอราคา, เอกสารการเบิกและการจ่ายเงิน, เอกสารการประกวดราคา, ใบเสนอราคา เเละอื่นๆ
เอกสารสำคัญอื่นๆ เช่น แบบก่อสร้าง, Specification เเละอื่นๆ
แบบฟอร์มต่างๆ ใช้ในการก่อสร้าง

ความจำเป็นในการใช้เอกสาร